Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Psychodietetyk · Dietetyk kliniczny
ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa
NIP: 000-000-00-00 (działalność gospodarcza)
E-mail: rodo@annakowalska.pl
Tel.: +48 600 000 000
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ prowadzona działalność nie spełnia przesłanek wynikających z art. 37 RODO. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail podanym powyżej.
Jakie dane zbieramy
Przetwarzam wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji konkretnego celu. Nie zbieram danych na zapas. Poniżej zestawienie kategorii danych w zależności od formy kontaktu:
| Kategoria danych | Przykłady | Źródło |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko, data urodzenia | Bezpośrednio od Ciebie |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu | Bezpośrednio od Ciebie |
| Dane zdrowotne* | Stan zdrowia, historia żywieniowa, diagnozy, leki | Bezpośrednio od Ciebie |
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie | Automatycznie (strona www) |
| Dane transakcyjne | Historia płatności, numery faktur | Bezpośrednio od Ciebie |
Cel i podstawa przetwarzania
Twoje dane przetwarzane są w ściśle określonych celach, na konkretnej podstawie prawnej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Obowiązkowość |
|---|---|---|
| Świadczenie usług psychodietetycznych | Art. 6(1)(b) Wykonanie umowy | Niezbędne do usługi |
| Przetwarzanie danych zdrowotnych | Art. 9(2)(a) Wyraźna zgoda | Zgoda — dobrowolna |
| Odpowiedź na zapytanie/formularz | Art. 6(1)(f) Prawnie uzasadniony interes | Niezbędne |
| Wystawienie faktury / rozliczenia | Art. 6(1)(c) Obowiązek prawny | Wymagane przez prawo |
| Wysyłka newslettera / materiałów | Art. 6(1)(a) Zgoda marketingowa | Zgoda — dobrowolna |
| Analiza ruchu na stronie (statystyki) | Art. 6(1)(f) Prawnie uzasadniony interes | Można odmówić |
| Obrona przed roszczeniami prawnymi | Art. 6(1)(f) Prawnie uzasadniony interes | Niezbędne |
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowuję przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych:
- Dokumentacja medyczno-dietetyczna: 20 lat od ostatniej wizyty (zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta)
- Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody
- Dane do faktur i rozliczeń: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę
- Zgody marketingowe (newsletter): do momentu wycofania zgody lub zaprzestania działalności
- Dane techniczne (logi, IP): do 12 miesięcy, następnie usuwane automatycznie
- Dane osób, z którymi nie nawiązano współpracy: do 3 miesięcy od zapytania
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać w dowolnym momencie:
Komu przekazujemy dane
Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi zawarłam stosowne umowy powierzenia przetwarzania:
- Dostawca poczty e-mail: w celu prowadzenia korespondencji (dane szyfrowane)
- System do fakturowania: w celu wystawiania i przechowywania faktur (np. iFirma, Fakturownia)
- Platforma wideokonferencji: Zoom lub Microsoft Teams — podczas sesji online
- Dostawca hostingu strony: przechowuje logi techniczne (adres IP, czas wizyty)
- Specjaliści medyczni: psychiatrzy, psycholodzy — wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą i w Twoim interesie zdrowotnym
- Organy publiczne: wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego (np. ZUS, US)
Nie przekazuję danych do państw trzecich (poza EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń. W przypadku narzędzi działających poza EOG (np. Zoom — USA) stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Polityka plików cookie
Strona www.annakowalska.pl używa plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych w Twojej przeglądarce. Poniżej informacje o rodzajach cookies:
Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki lub przez baner cookie na stronie. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie strony.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
- Szyfrowanie SSL/TLS — cała komunikacja ze stroną jest szyfrowana (protokół HTTPS)
- Szyfrowanie wiadomości e-mail — korespondencja zawierająca dane zdrowotne jest szyfrowana
- Kontrola dostępu — dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, na zasadzie minimalnych uprawnień
- Regularne kopie zapasowe — dane są regularnie archiwizowane i testowane pod kątem odtwarzalności
- Polityka czystego biurka — dokumentacja papierowa przechowywana jest w zamkniętych szafach
Kontakt w sprawie RODO
W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych możesz się ze mną skontaktować:
📞 Telefon: +48 600 000 000 (pon–pt 9:00–17:00)
📮 Adres pocztowy: Anna Kowalska, ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa
Odpowiadam na wnioski dotyczące RODO w ciągu 30 dni od ich otrzymania. W szczególnie złożonych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni — poinformuję Cię o tym z wyprzedzeniem.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 606-950-000
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl
Niniejsza polityka RODO obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji — o zmianach będziesz informowana/y na tej stronie. Poprzednia wersja dostępna jest na żądanie.